REABERTURA DA BIBLIOTECA ESCOLAR NO SEU ESPAÇO FÍSICO

À Comunidade Escolar do AEEC (Agrupamento de Escolas Eugénio de Castro)

Comunicado da Professora Bibliotecária da Escola Sede

Depois de obstáculos ultrapassados, das necessidades resolvidas, da reunião de condições e medidas em curso e de acordo com as “Orientações – Ano letivo 2020/2021” da Direção-Geral dos Estabelecimentos Escolares, da Direção Geral da Educação e da Direção Geral da Saúde e no seguimento dos procedimentos a aplicar a todo o Agrupamento por via do Plano de Contingência (pandemia COVID-19), venho comunicar que a Biblioteca da Escola Sede reabre no seu espaço físico (do Bloco D), na próxima sexta-feira, dia 25  de setembro, pelas 08h30.

Do Plano de Contingência da “nossa” Biblioteca Escolar, elaborado pela Equipa da Biblioteca com a colaboração da Coordenadora das Bibliotecas Escolares e da Direção do AEEC, destaco nesta fase o seguinte:

Do “PLANO DE AÇÃO SANITÁRIA”

  • A higienização rigorosa do mobiliário e equipamento será realizada pela funcionária, em serviço ao longo do dia;
  • O acesso às estantes será feito apenas pelos professores ou funcionária;
  • Atendendo à circulação dos documentos, cumprir-se-ão rigorosamente as regras de desinfeção e quarentena.   Os documentos serão organizados em quarentena por data de devolução/manipulação por um período mínimo de 72 horas;

Do “ACESSO, REGRAS E FUNCIONAMENTO DA BIBLIOTECA”

  • De forma a evitar a concentração de pessoas, a lotação máxima da Biblioteca será de 0,05 pessoas por metro quadrado de área aberta ao público o que perfaz um total de pessoas a calcular pela área existente e distanciamento de segurança;
  • Dado existir necessidade de impor limite de lotação, dar-se-á prioridade aos utilizadores que pretendam realizar ou desenvolver trabalhos com os recursos existentes na e da Biblioteca;
  • Recomenda-se que o trabalho por utilizador não exceda 45 minutos, para permitir o acesso a outros;
  • Havendo fila de acesso à Biblioteca no exterior, deve cada utilizador assegurar a distância de segurança assinalada a amarelo no chão e aguardar pela sua vez no átrio de acesso, seguindo no seu interior as setas de circuito;
  •  O utilizador deverá dirigir-se primeiramente sempre à zona de atendimento, aguardando a sua vez e respeitando as distâncias de segurança;
  • Tendo efetuado este primeiro contacto, deverá inscrever-se (para registo na estatística presencial) e a partir do último ponto assinalado no chão (que funcionará como compasso de espera) dirigir-se-á ao local quando lhe for indicado;
  • Todas as ações a realizar na Biblioteca serão monitorizadas pela equipa de docentes e funcionária;
  • Os elementos da equipa em serviço devem orientar o aluno na utilização pretendida (leitura informal, leitura para estudo, visionamento de filmes, utilização de computadores, utilização de tablets, estudo individual, requisição domiciliária);
  • O trabalho de produção em grupo e a manipulação de materiais e jogos coletivos não serão permitidos no espaço físico da Biblioteca;
  • Apenas devem ser usados os lugares assinalados com numeração e de acordo com as indicações dadas.

Dos “COMPORTAMENTOS SANITÁRIOS OBRIGATÓRIOS DOS UTILIZADORES”

  • Uso de máscara e cumprimento da etiqueta respiratória;
  • Higienização das mãos à entrada e à saída;
  • O afastamento social de pelo menos 1 metro;
  • O cumprimento da sinalética específica e dos circuitos definidos para a utilização das diferentes valências e áreas funcionais, sendo monitorizadas as interações dos utilizadores pela equipa da Biblioteca;
  •  O cumprimento das normas de acesso, das regras e do funcionamento da Biblioteca.

Do “EMPRÉSTIMO PRESENCIAL”

  • Caso pretenda usufruir do serviço de empréstimo, deve aceder ao catálogo online  (disponível na homepage de qualquer computador da Biblioteca ou através do seu dispositivo pessoal, fazendo a leitura do QRCode do endereço eletrónico, que se disponibiliza na Biblioteca à entrada), pesquisar o recurso pretendido e solicitá-lo no balcão de atendimento, através do título e da cota;
  • No final da consulta do documento, o mesmo terá de ser depositado na caixa de recolha correspondente ao dia da semana, colocada à entrada da Biblioteca.

Do “EMPRÉSTIMO DOMICILIÁRIO/REQUISIÇÃO”

  • Para fazer a requisição para o domicílio ou sala de aula, deve aceder ao catálogo online em https://catalogos.rbe.mec.pt/bibliopac/bin/wxis.exe/bibliopac/?IsisScript=bibliopac/bin/bibliopac.xic&db=DB341411&lang=P&start=cfg2-drec (disponível na homepage de qualquer computador da Biblioteca ou através do seu dispositivo pessoal, fazendo a leitura do QRCode do endereço eletrónico, que se disponibiliza na Biblioteca à entrada), pesquisar o recurso pretendido e solicitá-lo no balcão de atendimento, através do título e da cota; a equipa da Biblioteca acede à estante, insere o empréstimo no software bibliográfico e cede o livro protegido com uma mica que será de uso pessoal do utilizador, pois a mesma mica servirá para o mesmo utilizador para posteriores requisições;
  • O prazo de empréstimo será agora alargado para 15 dias.

Da “DEVOLUÇÃO”

  • O material (livros e equipamentos) requisitado para a aula deve ser devolvido no próprio dia.
  • Para fazer a devolução de livros, cada utilizador não deve entregar o recurso diretamente a qualquer elemento da equipa da Biblioteca. No local indicado (junto do atendimento) o utilizador indicará o número de registo para que se dê baixa do empréstimo no software. O próprio deposita seguidamente o recurso na caixa respetiva do dia (colocada à entrada da Biblioteca), cujo conteúdo permanecerá em quarentena de pelos menos 72 horas.

Do “PLANO DE AÇÃO PEDAGÓGICA” /PRESENÇA EM LINHA DAS BIBLIOTECAS / ENSINO À DISTÂNCIA /SERVIÇOS

Das “DISPOSIÇÕES FINAIS”

  • As atividades coletivas de turma no espaço da Biblioteca Escolar não estão previstas, excetuando-se situações de turmas reduzidas que respeitem o número máximo da lotação já referido. A alternativa será o desdobramento da turma.
  • As requisições do espaço para este efeito, contemplando as regras exigidas, devem ser previamente efetuadas através de marcação com a equipa da Biblioteca. Esta marcação pode ser através de telefone, e-mail ou presencial.
  • O desenvolvimento de qualquer atividade de âmbito pedagógico com as turmas, em articulação com a professora bibliotecária, carece da elaboração de um plano colaborativo prévio, por forma a estimar o número de alunos e as estratégias a adotar em conformidade com as regras de saúde estabelecidas.

Sejam todos bem-vindos à Biblioteca! Bom Ano!

Agrupamento de Escolas de Eugénio de Castro . Coimbra, 22 de setembro de 2020

Isabel Maria Dos Santos